战友聚会策划方案 篇1
一、活动主题
“欢聚重游，重温旧情。经常联系，增进情谊。”
二、活动原则
- 自愿原则：参与者自愿参加，确保活动的组织性和积极性。
- AA制原则：所有费用实行AA制，预交费用后可退减，最终以实际情况计算费用。
- 财务公开原则：所有费用均在参与人员监督下使用，做到账目公开。
三、活动时间与地点
- 时间：20XX年X月X日（具体日期根据实际情况调整）至20XX年X月X日。
- 地点：XXX（两地往返）。
四、主要邀请人员
- 颁奖委员会成员（包括组织委员会主任和联络组组长）。
- 其他人员（如指导老师、vice主任等）。
五、活动内容
- 见面会：相互交流，畅谈友谊，分享人生心得。
- 感受草原风情： optional。
六、活动具体安排
- 时间：
- 集会时间：XX月XX日（统一报到）至XX月XX日。
- 集会地点：XXX（两地往返）。
- 报到时间：XX月XX日17:00前，统一报到。
- 接待与住宿：
- 报到时安排专人接待，并提供入住信息（如宾馆、酒店等）。
- 住宿费用采用自主结账方式。
- 交通：
- 集会期间，全程包车或自行安排交通。
- 活动内容：
- 公开会：分享个人经历和感受。
- 快乐时光体验（如草原风情、游戏等）。
七、经费预算
- 费用总额：600元/人，可退减，最终以实际情况计算。
- 费用用途：
- 服装、餐费、住宿等固定费用。
- 照片、视频、纪念品制作（视人数而定）。
- 团队成员和其他人员的往返交通费用。
- 经费透明：所有费用均在参与者监督下使用。
八、注意事项
- 集体行动：所有参与者必须明确分工，避免重复或不必要的活动。
- 财务透明：费用预算需在报名后严格跟踪，并及时与参与者沟通费用情况。
- 宣传推广：通过微信公众号、群组等形式进行宣传，确保信息及时更新。
九、联系方式
- 电话：XXX。
- 短信：请附上手机号或电子邮箱，方便联系。
十、报名方式
- 通过二维码或公众号进行报名。
- 征集后填写报名表并发送至指定邮箱。
- 时间截止日期为XX月XX日，具体以官方通知为准。
十一、活动效果
- “欢聚重游，重温旧情”不仅能够增进战友们之间的友谊，还能让我感到无比自豪。
- 通过这次聚会在大家的共同努力下，再次遇到了曾经的朋友，这将是一种多么令人自豪的感觉。
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-
进行改写：
战友情聚策划方案
为增进战友们之间的友谊与交流，促进大家之间的相互理解和友谊，现将20xx年7月30日的聚会活动详细策划如下：
一、聚会的目的和意义
此次聚会旨在增进战友们之间的深厚友谊，提升彼此的凝聚力，加强团队合作精神。通过此次聚餐，我们不仅能够共同回忆过去的点点滴滴，还能展望未来的发展，加强彼此之间的团结与支持。
二、聚会的时间与地点
- 时间安排：
- 上午：7:30 至8:30 按时到达并签到
- 中午：12:00 合欢顿餐
- 午后：聚餐及文艺表演
- 18:30：晚餐
-
22:00：返城
-
地点选择：
- 地点：双河乡水田镇龙洞花视界（建议可提前查询实际位置）
三、费用安排与支出计划
本次聚会的经费预算依据自愿自愿原则和AA制原则进行计算，确保费用透明合理使用。具体费用如下：
- 餐饮：300元/人
- 其他支出：200元
- 总计：500元
费用将在聚会期间由会务组按照实际情况公开，并由协会统一管理。
四、活动流程安排
- 前期准备：
- 8月1日：确定聚会地点及人员报到
-
9:30-10:30：报到并签到
-
聚餐环节
- 中午：自助餐及小吃
-
午后：文艺表演
-
活动结束
- 返回县城前：准备返程票或交通安排
五、安全注意事项
- 人员管理：
- 所有人员需服从纪律，不违反活动规定
-
避免酒后驾车及过量饮酒
-
活动组织：
- 各个环节由专人负责协调
-
视实际情况调整活动节奏
-
风险防范：
- 安全出行：自行安排交通，确保安全
- 人流量管理：秩序良好
六、前往路线说明
-
自驾车路线：从县城出发，经过双河乡，再via 水田镇到龙洞花视界。
-
市内交通：建议使用市内公交或出租车，确保准时到达目的地。
七、联络与合作
- 联络小组：
- 联系组：负责对外联系及人员邀请
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会务组：接待及报到安排
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宣传与策划
- 宣传组：参与摄影、通讯录设计
- 财政部门：提供经费预算和财务管理支持
八、具体操作方法
- 人员调查：
-
了解所有参赛人员的基本情况，进行有效沟通
-
活动协调：
- 各个环节由专人负责协调工作
-
避免无头苍蝇
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财务管理：
- 所有费用均按月结余，防止浪费
九、参与人员
-
所有人员：包括威信成员及家属（可选小孩）
-
活动内容：
- 晚餐
-
KTV唱歌
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交通安排：
- 离开后合理规划行程，确保准时到达目的地
十、后续更新
- 反馈与意见收集：
- 定期向宣传组和组织协调者提交建议或修改意见
-
邀请战友们参与意见征集
-
实施方案确定：
- 合理规划活动流程，确保顺利进行
十一、总结
此次聚会旨在加强战友们之间的友谊，提升团队凝聚力，促进大家的共同成长。希望本次聚餐能够圆满成功！
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